Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir bearbeiten personenbezogene Daten vertraulich und nach den Vorgaben des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG/revDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung von Motoshots bearbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen Daten weitergegeben werden können und welche Rechte betroffene Personen haben.

1. Verantwortlicher

Motoshots
Dominik Najer
Stengelmattstrasse 9
6252 Dagmersellen
Schweiz

Kontakt: info@motoshots.ch

Datenschutzrechtliche Anfragen können über die oben genannte Kontaktadresse gestellt werden.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung unserer Website und Dienste können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adressen von Kunden
• Bestellinformationen, insbesondere ausgewählte Bilder, Bestellnummer, Betrag und Zahlungsstatus
• Zahlungsbezogene Referenzen, insbesondere Stripe-Checkout-Session-ID und Stripe-Payment-Intent-ID
• Galerieinformationen und Downloadaktivitäten
• IP-Adressen und technische Zugriffsdaten
• technische Browser- und Gerätedaten, soweit diese beim Zugriff auf die Website automatisch anfallen
• freiwillig angegebene Bemerkungen im Bestellformular
• Bilddaten aus Veranstaltungen oder Fotoshootings, soweit diese in einer Galerie bereitgestellt werden

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschliesslich für den Betrieb von Motoshots und die Erfüllung der angebotenen Leistungen verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:

• Bereitstellung geschützter Bildgalerien
• Anzeige von Vorschaubildern mit Wasserzeichen
• Erstellung und Verwaltung von Bestellungen
• Zahlungsabwicklung
• Freischaltung gekaufter Originalbilder nach bestätigter Zahlung
• Versand von Download-Links per E-Mail
• Kommunikation mit Kunden
• Missbrauchsverhinderung, Systemsicherheit und Fehleranalyse
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten

4. Fotoaufnahmen und Bildgalerien

Motoshots erstellt und veröffentlicht Bildgalerien insbesondere im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Fahrzeugen, Sport- oder Freizeitaktivitäten sowie individuellen Fotoshootings. Die Bilder werden in geschützten Galerien bereitgestellt.

Galerien sind nur über den jeweiligen Galeriezugang erreichbar. Vorschaubilder werden mit Wasserzeichen angezeigt. Originalbilder werden erst nach bestätigter Zahlung über einen persönlichen Download-Link bereitgestellt.

Bei Fotoaufnahmen können Hilfspersonen mitwirken, beispielsweise zur Unterstützung beim Fotografieren oder bei organisatorischen Abläufen vor Ort. Solche Hilfspersonen erhalten keinen Zugriff auf Bestell-, Zahlungs-, Download-, Server- oder Administrationsdaten, sofern dies für ihre Tätigkeit nicht erforderlich ist.

Originalbilder und Vorschaubilder bleiben gespeichert, solange die jeweilige Galerie aktiv ist oder bis sie durch den Betreiber gelöscht werden. Eine automatische Löschung von Originalbildern ist derzeit nicht aktiviert.

5. Zahlungsabwicklung über Stripe

Zahlungen werden über den externen Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet. Je nach Auswahl können insbesondere Kartenzahlungen oder TWINT-Zahlungen abgewickelt werden.

Bei einer Zahlung werden zahlungsrelevante Daten an Stripe übermittelt oder direkt durch Stripe erhoben. Dazu können insbesondere Betrag, Währung, Zahlungsstatus, technische Zahlungsreferenzen, E-Mail-Adresse sowie weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen gehören.

Die Freischaltung der gekauften Bilder erfolgt erst, wenn Stripe die Zahlung erfolgreich bestätigt hat. Die technische Zahlungsbestätigung erfolgt über einen Stripe-Webhook.

Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Stripe: https://stripe.com/privacy

6. E-Mail-Versand über Zoho Mail

Für den Versand automatisierter E-Mails verwenden wir Zoho Mail. Dies betrifft insbesondere E-Mails mit Download-Links nach erfolgreicher Zahlung.

Für den E-Mail-Versand werden insbesondere die Empfängeradresse, der Inhalt der E-Mail und technische Versandinformationen verarbeitet.

Für die Verarbeitung durch Zoho gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Zoho: https://www.zoho.com/privacy.html

7. Download-Links und Download-Logs

Nach erfolgreicher Zahlung wird ein persönlicher Download-Link erstellt und per E-Mail versendet. Dieser Download-Link ist zeitlich begrenzt gültig.

Beim Herunterladen von Originalbildern können Downloadaktivitäten protokolliert werden. Dazu gehören insbesondere Bild-ID, Galerie-ID, Zeitpunkt des Downloads und IP-Adresse. Diese Protokollierung dient der Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsverhinderung.

IP-Adressen in Download-Logs werden nach Ablauf der technisch erforderlichen Frist automatisch anonymisiert.

8. Server, Logdaten und technische Sicherheit

Beim Zugriff auf unsere Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browserinformationen, Betriebssysteminformationen und technische Fehlermeldungen.

Diese Daten werden zur Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Systemsicherheit verarbeitet.

9. Speicherdauer und automatische Bereinigung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Download-Links sind aktuell 30 Tage gültig.
• Abgelaufene Download-Tokens werden automatisch entfernt.
• IP-Adressen in Download-Logs werden automatisch anonymisiert.
• Alte unbezahlte Bestellungen werden automatisch bereinigt.
• Originalbilder werden derzeit nicht automatisch gelöscht, sondern bleiben solange gespeichert, wie die jeweilige Galerie aktiv ist oder bis sie manuell gelöscht werden.
• Zahlungs- und Bestelldaten können aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

10. Zugriff auf Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur Personen, die diesen Zugriff für den Betrieb, die Bearbeitung von Bestellungen, die Galerieverwaltung, die technische Wartung oder den Kundensupport benötigen.

Personen, die lediglich bei Fotoaufnahmen oder organisatorischen Tätigkeiten vor Ort unterstützen, erhalten keinen Zugriff auf Kundendaten, Zahlungsdaten, Download-Links, Serverdaten oder den Administrationsbereich, sofern dies für ihre Tätigkeit nicht erforderlich ist.

11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb von Motoshots, die Zahlungsabwicklung, den E-Mail-Versand, die technische Bereitstellung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Eingesetzte Dienstleister sind insbesondere:

• Stripe für die Zahlungsabwicklung
• Zoho Mail für den E-Mail-Versand
• Hosting- und Serverdienstleister für den technischen Betrieb der Website
• beauftragte technische Hilfspersonen, soweit dies für Wartung, Sicherheit oder Fehlerbehebung erforderlich ist

12. Datenbearbeitung im Ausland

Bei der Nutzung externer Dienstleister kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten auch in Staaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Dies gilt insbesondere für international tätige Anbieter wie Stripe oder Zoho.

Soweit Daten in Staaten ohne gleichwertigen Datenschutz übermittelt werden, achten wir auf geeignete Garantien oder gesetzliche Grundlagen für eine solche Übermittlung.

13. Cookies und externe Inhalte

Unsere Website verwendet technisch notwendige Funktionen, insbesondere Sitzungsfunktionen für geschützte Galerien und Administrationsbereiche.

Zahlungsseiten werden über Stripe bereitgestellt. Dabei können durch Stripe eigene Cookies, Sicherheitsmechanismen und technische Identifikatoren eingesetzt werden. Darauf haben wir keinen vollständigen Einfluss.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere geschützte Zugänge, serverseitige Zugriffsbeschränkungen, zeitlich begrenzte Download-Links und verschlüsselte Übertragung per HTTPS.

Administrations- und Serverzugriffe sind auf berechtigte Personen beschränkt. Zugangsdaten dürfen nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben werden.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können ausserdem die Berichtigung unrichtiger Daten, die Löschung von Daten oder die Einschränkung der Bearbeitung verlangen, soweit dem keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen.

Anfragen können per E-Mail an info@motoshots.ch gestellt werden.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, wenn sich unsere Datenbearbeitung, unsere eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.

Stand: 20.06.2026